哈尔滨金融学院文件

哈金院〔2018〕105号

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哈尔滨金融学院关于印发哈尔滨金融学院试卷保密室管理办法的通知

 

各单位、各部门：

为做好试卷保密管理工作，由教务处牵头研究制定《哈尔滨金融学院试卷保密室管理办法》，经院领导同意，现印发给你们，请遵照执行。

 

哈尔滨金融学院

2018年11月22日

 

      哈尔滨金融学院院长办公室 2018年11月22日印发

哈尔滨金融学院试卷保密室管理办法

为了切实保障我院全国统一考试顺利进行，加强考试管理，使考务工作规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家教育考试考务安全保密工作规定》（教考试〔2004〕2号），结合我院实际，特制定本办法。

第一章  保密室的设置

第一条 教务处设立试卷保密室，该保密室用于存放、保管研究生招生考试、大学英语四六级、应用能力A级考试、全国计算机等级考试等全国统一考试的试卷和机密级管理的各类考试的试卷。

第二条 保密室设有“三铁”，即防盗铁门、铁窗以及密码锁铁柜。

第三条 保密室安装防盗报警系统。

第四条 保密室由教务处负责使用及管理，学院保密办负责验收并监督。

第五条 保密室内严禁吸烟，严禁使用明火。

第二章  保密工作人员安排

第六条 成立考点安全保密工作领导小组，组长由分管教学工作院领导担任，副组长由院保密办、教务处、纪检监察处、现代教育技术中心和保卫处负责人担任。

第七条 试卷保密室设试题专管员，由两人负责，互相监督，共同管理。一人保管内间钥匙，一人保管内间门卡，试卷保密柜六位密码由两人共同设置。

第三章  试卷运输及保管

第八条 全国统考试题按照黑龙江省招生考试院要求，在规定时间、规定地点领取。领取试卷配备专车，配备保卫人员。清点无误后按照考试场次分别存放在不同的保密柜中。

其中，研究生招生考试试题分为两部分：国家统考试题和各高校自主命题。各高校自主命题于考前15天通过机要局邮寄，由办公室机要员签收，并将试题送至保密室，同时与教务处试题专管员清点交接后存放在保密柜中。

第九条 试题在开考前属于国家机密，存放期间，实行24小时值班制。在清点、分拣及整理的过程中，试题专管员必须在场监督，防止泄密。

第十条 考试期间，试题出入保密室，要严格履行交接手续，做好试卷接受发放记录。凡本人或直系亲属参加考试的，不得参与试卷的接送、保管等工作。

第四章  其他

第十一条 如发生试题丢失或泄密事件，必须立即按规定逐级上报有关部门及领导，并协助有关部门采取必要措施，迅速查明原因进行及时有效的处理。对违反保密纪律造成泄密的，将根据相关法律法规严肃处理，情节严重者依法追究其法律责任。

第十二条 本办法自发布之日起实施，由教务处负责解释。

 

附件：

1.2019年全国硕士研究生招生考试哈尔滨金融学院考点安全保密工作领导小组成员名单

附件

 

2019年全国硕士研究生招生考试哈尔滨金融学院

考点安全保密工作领导小组成员名单

 

组  长： 张铁军  分管教学工作院领导

副组长： 齐景嘉  教务处处长

徐洪政  保卫处处长

刘丽萍  保密办副主任

李德有  现代教育技术中心副主任

徐雪峰  纪检监察处科员

职  责：

1.贯彻有关研究生招生考试保密工作的法律法规、方针政策，组织制定、修订学院试卷保密制度及具体实施办法，并监督实施。

2.检查和指导学院硕士研究生招生考试保密工作。

3.定期督促、检查学院硕士研究生招生考试保密工作落实情况，严格执行泄密事件报告制度，依法查处试卷泄密事件。

4.履行保密教育职能，对保密教育作统筹安排，重点抓好涉密人员的保密教育，树立牢固的保密意识。

5.接受上级保密部门的业务指导，完成上级交办的相关工作。

下设办公室，办公室设在教务处，具体负责日常工作。

主  任：齐景嘉

副主任：吴作斌

成  员：王蕊、董尊秀、徐佳丽、陈娜、张立立、张微微、吴绪颖、朱岩、刘先颖、朱川、杨宪智、万丹、郝焕瑞、赵梦佳、郝焕明、那峰