教室课余借用申请流程

第一步 借用申请人登录哈尔滨金融学院教师信息服务平台，点击“业务系统”中的“办公自动化”按钮，进入“哈尔滨金融学院办公自动化系统”。

图1 哈尔滨金融学院教师信息服务平台主界面

第二步 在打开的“哈尔滨金融学院办公自动化系统”窗口中，依次点击左侧的“教学事务”—“教室课余借用”—“申请填写”。

图2 哈尔滨金融学院办公自动化系统主界面

第三步  借用申请人按照“教室课余借用申请表”依次填写相关内容，星号必填。所有相关内容填写完毕后，点击左下角的“下一步”，

注：“在教室性质”下拉菜单中可选择普通教室、多媒体教室、智慧教室。

图3 教室课余借用申请表

第四步 系统默认下一步为借用申请人所在部门负责人意见。借用申请人核对信息无误后，点击左下角的“下一步”按钮，提交部门负责人审批。

图4 申请教室课余借用流程信息确认

第五步 部门负责人在审批意见后，根据借用申请人使用教室目的分别需要宣传统战部、团委、学生工作部进行审批。如：1、讲座、会议及其他（教室讲课、专家讲座、会议等）；2、学生活动（各类学生比赛、文体活动等以学生为主）；3、班会（以辅导员为主导的班级活动）。

图5 借用申请人所在部门负责人审批表

第六步 教务处数字化教学科根据借用申请人提交的借用相关信息及学院空余教室情况安排相应的教室做出审批。如借用申请人使用多媒体教室，教务处将教室课余借用申请表转至现代教育技术中心进行审批。

第七步 流程返回借用申请人，流程完毕。